Verzuimbeleid
Binnen school onderscheiden we twee soorten verzuim: geoorloofd en ongeoorloofd verzuim. Bij geoorloofd verzuim heeft een leerling een geldige reden om de les niet te volgen.
Geoorloofd verzuim
Een leerling heeft geoorloofd verzuim wanneer hij of zij afwezig is met een geldige reden. Als ouders de reden van afwezigheid hebben doorgegeven en deze door school is goedgekeurd, wordt de absentie omgezet naar geoorloofd verzuim.
Voorbeelden van geoorloofd verzuim zijn:
- Alternatief onderwijs (AO);
- Geoorloofde absentie (diverse redenen) (GA);
- Maatwerk (MW);
- Medische afspraak (ME);
- Bijzonder verlof (BV);
- Ziekte (ZK).
Ziekteverzuim
Om het ziekteverzuim van onze leerlingen goed te kunnen volgen, maken we gebruik van de MAZL-aanpak. (Meer Aandacht voor Ziekgemelde Leerlingen). Bij deze MAZL-aanpak gelden de volgende signaleringscriteria:
- Een leerling is frequent ziek bij 4 ziekmeldingen binnen 12 weken.
- Een leerling is langdurig ziek bij 7 dagen aaneengesloten ziektedagen.
Wanneer een leerling aan één van deze criteria voldoet, stuurt het Meldpunt een e-mail naar de mentor met het verzoek contact op te nemen met thuis om de reden van het ziekteverzuim te bespreken.
Als school ondersteuning kan bieden om het ziekteverzuim terug te dringen, kan de leerling worden aangemeld bij de schoolarts.
Ongeoorloofd verzuim
Een leerling mag zichzelf niet afmelden of te laat melden. Ouders dienen dit altijd te bevestigen. Voor 18+ leerlingen geldt een uitzondering: zij mogen zichzelf afmelden. Het Meldpunt houdt hierbij toezicht om oneigenlijk gebruik te voorkomen.
Er zijn verschillende soorten ongeoorloofd verzuim:
- Te laat: Een leerling moet op tijd in de les aanwezig zijn en is hier zelf verantwoordelijk voor. Terugkomafspraak: De leerling meldt zich de volgende lesdag bij het Keerpunt. Begint de leerling de volgende lesdag in het 1e of 2e lesuur, dan meldt hij/zij zich om 7.45 uur. Begint de leerling het 3e lesuur of later, dan meldt hij/zij zich bij de bel van het voorafgaande lesuur. Wanneer een leerling zich niet aan deze afspraak houdt, wordt de afdelingsleider geïnformeerd en kan een andere of zwaardere maatregel volgen. Is er een geldige reden voor, dan dienen ouders dit te bevestigen. De leerling hoeft zich dan niet te melden.
- Spijbelen: Bij spijbelen besluit een leerling een les uit het rooster niet te volgen. De docent registreert de leerling als afwezig. Een medewerker van het Meldpunt vraagt de leerling naar de reden van afwezigheid. Indien nodig wordt contact opgenomen met ouders. Wanneer er geen geldige reden bekend is, wordt de absentie geregistreerd als spijbelen (SP). Dit geldt ook voor een zelfwerkuur of flexles. Terugkomafspraak: De leerling meldt zich bij het Keerpunt en komt daar twee uur terug voor elk gemist lesuur. Deze afspraken worden door het Meldpunt in het rooster van de leerling ingepland.
Wanneer een leerling zich niet aan deze afspraak houdt, wordt de afdelingsleider geïnformeerd en kan een andere of strengere maatregel volgen.
- Luxe Verzuim: Van luxe verzuim is sprake wanneer een leerling buiten de schoolvakanties zonder toestemming van school op vakantie gaat.
Bij luxe verzuim wordt een melding gedaan bij Leerplicht/DUO. Zij nemen de melding vervolgens in behandeling.
Proces ongeoorloofd verzuim (Leerplicht)
Spijbelen en te laat komen tellen samen mee voor het totaal aan ongeoorloofd verzuim waarvoor een melding bij Leerplicht kan worden gedaan. Het Meldpunt en de mentor houden dit bij.
4 keer verzuim (SP + TL)
De mentor gaat in gesprek met de leerling en bespreekt de mogelijke gevolgen wanneer het verzuim oploopt. Ouders worden hierover geïnformeerd door de mentor.
8 keer verzuim (SP + TL)
De afdelingsleider gaat in gesprek met de leerling en bespreekt de gevolgen van verder oplopend verzuim. De leerling ontvangt een waarschuwing. Ouders worden hierover geïnformeerd door de afdelingsleider.
12 keer verzuim (SP + TL)
De afdelingsleider voert een gesprek met de leerling en ouders. Tijdens dit gesprek wordt aangegeven dat er, vanwege oplopend ongeoorloofd verzuim, een melding wordt gedaan bij Leerplicht/DUO.
De verzuimcoördinator doet deze melding bij Leerplicht/DUO. Vervolgens neemt de leerplichtambtenaar van de betreffende gemeente de melding in behandeling. Meestal volgt een preventief gesprek.
Oplopend verzuim na melding bij Leerplicht
Wanneer een leerling, na contact met Leerplicht opnieuw te laat komt of spijbelt, kan er opnieuw een melding worden gedaan bij Leerplicht/DUO.
De leerling en ouders kunnen vervolgens worden uitgenodigd voor een gesprek met de Leerplichtambtenaar op het gemeentehuis. Daarnaast kan een HALT-afdoening worden opgelegd of kan er proces-verbaal worden opgemaakt.